Fiets parkeren bij evenementen

Goed geregeld fiets parkeren bepaalt hoe uw evenement begint en eindigt. Bezoekers die hun fiets vlot en veilig kwijt kunnen, stromen zonder ophoping het terrein op, en vinden hem na afloop net zo makkelijk terug. Wij regelen dat, met tijdelijke stallingen, rekken, bewegwijzering en waar nodig stewards, overal in Nederland, België en Duitsland.

In Nederland komt een groot deel van uw bezoekers op de fiets, zeker bij evenementen in of vlakbij de bebouwde kom. Dat is gunstig: minder autoverkeer, minder parkeerdruk en een betere bereikbaarheid. Maar zonder plan gaan die fietsen overal staan waar het niet mag. Tegen hekken en gevels, in looproutes, voor nooduitgangen en in de voortuinen van omwonenden. Het gevolg kent elke organisator: klachten, geblokkeerde calamiteitenroutes en een gemeente die er bij de volgende vergunningaanvraag scherper op zit.

Steeds meer gemeenten stellen het regelen van fiets parkeren dan ook als voorwaarde in de evenementenvergunning. Ze willen zien hoeveel plekken u realiseert, waar die komen te liggen en hoe u voorkomt dat fietsen buiten de vakken belanden. Wie dat pas een week voor het evenement uitzoekt, komt in de knel.

Er is ook een zachtere reden om het goed te regelen. De fietsenstalling is het eerste en het laatste wat een bezoeker van uw evenement ziet. Tien minuten zoeken naar een plek, of na afloop een fiets opgraven uit een kluwen, kleurt het oordeel over de hele dag. Een overzichtelijke stalling met duidelijke rijen doet het omgekeerde: de dag begint zonder ergernis en eindigt net zo.

Hoe u het fietsparkeren inricht, hangt af van de aantallen en de locatie. Voor de meeste evenementen zijn tijdelijke fietsenrekken de basis: secties van 3 meter die we koppelen tot rijen in elke gewenste lengte. Wilt u de rekken laten staan zolang een verbouwing of herinrichting duurt, dan is een tijdelijke fietsenstalling met robuustere rekken de betere keuze. Voor kleinere aantallen bij een entree of terras werken fietsnietjes en fietsvlonders goed: netjes, stabiel en zonder aanpassingen aan de bestrating.

Een complete stalling is meer dan rekken alleen. De onderdelen die u er los of samen bij kunt afnemen:

• bewegwijzering vanaf de aanrijroutes naar de stalling
• stewards die bezoekers naar vrije vakken sturen en de doorstroom bewaken
• verlichting voor de late uren
• bewaking van de stalling tijdens het evenement
• een betaalde stalling, inclusief de afhandeling ter plekke
• transport, opbouw en afbouw door onze eigen mensen

U kiest per onderdeel wat u zelf regelt en wat u aan ons overlaat, met één aanspreekpunt en één factuur voor het geheel.

Alles begint bij fietsenrek huren: daar leest u welke modellen we verhuren en hoe de levering werkt. Met meer dan 60.000 fietsplaatsen op voorraad en eigen transport kunnen we vrijwel altijd direct leveren, ook als uw evenement op korte termijn plaatsvindt of als het aantal bezoekers vlak voor de dag zelf nog bijgesteld wordt.

Een festivalterrein in een weiland vraagt om iets anders dan een marktplein in een historische binnenstad. Op een groot terrein draait het om capaciteit en doorstroming: lange rijen rekken, brede looppaden en een opstelling die aansluit op de fietsroutes uit de omliggende dorpen en steden. In een binnenstad is ruimte juist schaars en telt elke vierkante meter. Daar plaatsen we compacte opstellingen die veel fietsen kwijt kunnen op een kleine oppervlakte, zonder winkels of woningen te blokkeren.

Ook buiten evenementen wordt er volop fiets parkeren geregeld. Gemeenten zetten tijdelijke stallingen in bij de verbouwing van een station, bij drukke winkelgebieden in de decembermaand of als proef voordat er een definitieve stalling komt. Bedrijven gebruiken ze bij open dagen en personeelsfeesten. Voor die opdrachtgevers werken we net zo goed als voor festivalorganisaties; kijk bij fietsparkeren voor gemeenten voor de aanpak bij overheden.

De ondergrond is zelden een probleem. Onze rekken staan los op straatwerk, gras of asfalt en laten geen sporen na. Kwetsbare bestrating, kabels en leidingen in de grond of een terrein dat schoon opgeleverd moet worden: het kan allemaal, omdat er niets verankerd hoeft te worden.

Goed fietsparkeren begint op de tekentafel. Stuur ons de plattegrond van uw locatie en de bezoekersverwachting, dan rekenen wij uit hoeveel plekken er nodig zijn en waar ze het beste liggen. Vuistregels uit de praktijk nemen we daarin mee: de stalling ligt op de natuurlijke aanlooproute naar de entree, want een stalling die ook maar iets omfietsen kost, wordt gemeden. Looppaden zijn breed genoeg om met de fiets aan de hand te keren. En de uitgang van de stalling botst niet met de voetgangersstroom naar het terrein.

Het spannendste moment van de dag is het vertrek. Waar bezoekers ’s middags gespreid aankomen, wil na de laatste act iedereen tegelijk weg. Een opstelling die dat aankan, heeft meerdere uitgangen, ruime paden en waar nodig stewards die de stroom verdelen. Wij weten uit de praktijk hoeveel druk zo’n piek op een stalling zet en ontwerpen de indeling daarop.

Op de dag zelf bouwt ons team de stalling op voordat de eerste bezoeker arriveert, en na afloop breken we alles weer af, ook midden in de nacht als het terrein de volgende ochtend leeg moet zijn. U heeft er geen omkijken naar en het terrein blijft achter zoals we het aantroffen.

Onze voorraad telt ruim 60.000 fietsplaatsen. Daarmee bedienen we alles van een dorpsbraderie met vijftig fietsen tot meerdaagse festivals waar tienduizenden bezoekers op de fiets komen. Omdat we vanuit een centrale locatie in Nederland werken en met eigen trailers rijden die per rit tot zo’n 30.000 fietsparkeerplekken vervoeren, zijn ook grote aantallen snel ter plekke. Levering in milieuzones is daarbij geen obstakel: ons wagenpark voldoet aan de actuele Europese regelgeving.

Het werkgebied beslaat heel Nederland en daarnaast België en Duitsland. Voor een evenement in Antwerpen of net over de grens bij Kleef gelden dezelfde werkwijze en dezelfde snelheid als voor een opdracht om de hoek. Dat maakt ons ook voor organisatoren met evenementen in meerdere landen een logische partner: één leverancier, één werkwijze, één factuur.

Twijfelt u of uw aantallen bij ons passen? Reken erop dat het past. De kleinste opdrachten bestaan uit een handvol rekken voor een sportdag, de grootste uit complete stallingen op evenementen als Paaspop, de Zwarte Cross en Sail Amsterdam. Een overzicht van projecten vindt u bij onze referentie-events, en wat er bij evenementen allemaal komt kijken leest u bij fietsparkeren voor evenementen.

Wilt u het fiets parkeren bij uw evenement of locatie in één keer goed regelen? Bel ons of vraag een offerte aan met uw datum, locatie en bezoekersverwachting. U krijgt een concreet voorstel met aantallen, indeling en prijs, en op de dag zelf staat alles er zoals afgesproken.