Hoeveel fietsenrekken heb ik nodig?

Hoeveel fietsenrekken u nodig heeft, is de eerste vraag bij elke stalling, en gelukkig ook een vraag die zich laat uitrekenen. In dit artikel staat de formule die wij zelf gebruiken, met de vuistregels erachter en drie uitgewerkte voorbeelden. Binnen vijf minuten weet u waar u ongeveer op uitkomt, en wat u moet controleren voordat u bestelt.

De formule: bezoekers, fietsaandeel en capaciteit

De rekensom bestaat uit drie stappen. Eerst het aantal fietsen: neem uw bezoekersverwachting en vermenigvuldig die met het aandeel dat op de fiets komt. In Nederland is 30 tot 40 procent een realistische bandbreedte voor evenementen; een binnenstadslocatie naast fietsroutes haalt het hoge einde, een afgelegen festivalterrein het lage. Deel daarna het aantal fietsen door de capaciteit per rek. Onze rekken parkeren afhankelijk van het model 14 tot 20 fietsen per sectie van 3 meter; het Event®-model haalt met 20 per sectie de hoogste dichtheid.

In formulevorm: bezoekers × fietsaandeel ÷ capaciteit per rek = aantal rekken. Rond daarbij altijd naar boven af en tel er een marge van zo’n tien procent bij op. Die marge vangt de dag op dat het weer meezit en er nét meer mensen op de fiets stappen dan begroot, en marge in rekken is vele malen goedkoper dan wildparkeren rond een volle stalling.

Wie het preciezer wil doen, kijkt nog naar het publiek. Een studentenfeest in een fietsstad haalt aandelen boven de 50 procent, een zakelijk congres met bezoekers uit het hele land blijft onder de 20. Tellingen van een vorige editie verslaan elke vuistregel; bewaar ze dus. En communiceer het fietsen actief in uw ticketmail en op social media: elk procentpunt dat u naar de fiets verschuift, scheelt tientallen autoparkeerplaatsen.

Drie rekenvoorbeelden uit de praktijk

Een dorpsfeest verwacht 800 bezoekers. Met 35 procent op de fiets zijn dat 280 fietsen, gedeeld door 20 per rek is dat 14 rekken, met marge 16. Dat past op een strook van zo’n 50 meter langs de toegangsweg, en het transport past op één kleine wagen. Op deze schaal is de plek belangrijker dan het aantal: zet de rekken waar de fietsers toch al langskomen, en het werkt vanzelf.

Een sportevenement verwacht 5.000 bezoekers, goed bereikbaar per fiets: 40 procent geeft 2.000 fietsen, ofwel 100 rekken van het Event®-model, met marge 110. Aan ruimte vraagt dat ongeveer 2.800 vierkante meter inclusief looppaden, dus denk aan een half sportveld naast de entree. Hier begint ook het piekmoment te tellen: bij de finish of de prijsuitreiking wil iedereen tegelijk weg, dus houd de uitgangen van de stalling breed en vrij.

Een meerdaags festival verwacht 25.000 bezoekers per dag. Met 30 procent op de fiets praat u over 7.500 fietsen en zo’n 375 tot 400 rekken, verdeeld over meerdere stallingen aan de verschillende aanrijroutes. Op die schaal wordt de logistiek belangrijker dan de rekensom: één trailer vervoert tot zo’n 30.000 fietsparkeerplekken, en de opbouw wordt om uw schema heen gepland. Hoe dat werkt leest u bij fietsenrek huren.

Van aantal rekken naar vierkante meters

Rekken bestellen is één ding; ze moeten ook passen. Reken met 1,4 vierkante meter per fiets, inclusief de looppaden waarmee bezoekers hun fiets in- en uitrijden. Voor de 2.000 fietsen uit het tweede voorbeeld is dat dus zo’n 2.800 vierkante meter. Controleer daarbij drie dingen:

• ligt de stalling op de natuurlijke aanlooproute naar de entree, zodat hij ook gebruikt wordt
• zijn de looppaden breed genoeg om met de fiets aan de hand te keren
• kan de uitstroom na afloop weg zonder de voetgangersstroom te kruisen

Past het aantal niet op de beoogde plek, verdeel de stalling dan over twee locaties in plaats van de paden te versmallen. Een krappe stalling loopt vast op precies het moment dat u hem het hardst nodig heeft, en dubbele rijen met ruime paden werken beter dan enkele rijen zonder.

Wat de capaciteit per rek beïnvloedt

De 14 tot 20 fietsen per sectie zijn geen willekeurige bandbreedte. Lichte evenementenrekken zoals het Event®-model zijn ontworpen op dichtheid: 20 fietsen per 3 meter, dubbelzijdig gebruikt. Robuustere modellen voor langdurige plaatsing geven de fiets iets meer ruimte en komen lager uit. En het publiek telt mee: e-bikes en fietsen met kratten of brede sturen vragen meer tussenruimte, dus een evenement met veel bakfietsen rekent conservatiever.

Denk ook aan de verhouding tussen soorten plekken. De bulk staat in rekken, maar bij de entree, de vip-ingang of het terras werken fietsnietjes of fietsvlonders vaak beter: minder plekken per meter, maar een nettere presentatie op de plek waar dat telt. In de praktijk is hoeveel fietsenrekken u nodig heeft dus altijd een mix: veel dichtheid waar de aantallen landen, en presentatie waar de ogen vallen.

Twijfelt u tussen twee modellen, laat dan beide doorrekenen in de offerte. Het prijsverschil per fietsplek zegt meer dan de prijs per rek, want uiteindelijk koopt of huurt u geen staal maar geparkeerde fietsen.

Rekenen voor bedrijven, scholen en vaste locaties

Dezelfde formule werkt buiten evenementen, alleen de invoer verandert. Voor een bedrijfspand, school of sportclub telt u niet de bezoekers maal een percentage, maar het werkelijke aantal fietsen op een piekdag. Tel op een gewone dinsdag én op de drukste dag die u kent, en tel de fietsen mee die naast de bestaande rekken staan; juist die vertellen hoeveel plekken u nu tekortkomt. Wildparkeren is geen gedragsprobleem maar een capaciteitsprobleem, en het verdwijnt vrijwel altijd zodra de stalling op de piek berekend is.

Houd bij vaste locaties ook rekening met groei. Fietsgebruik neemt op de meeste plekken elk jaar toe, en een school die er dit jaar vijftig fietsen bij kreeg, krijgt er volgend jaar vaak weer vijftig bij. Kies daarom een modulair systeem waarbij u later secties bijplaatst zonder de bestaande stalling te vervangen. Wie voor een vaste plek rekent, kijkt al snel naar kopen in plaats van huren; de afweging daartussen leest u bij fietsenrek kopen.

Van berekening naar bestelling

Met het aantal rekken op papier is de bestelling nog niet af. Controleer eerst de huurperiode: de rekken moeten er staan vóór de eerste bezoekers of leveranciers arriveren en weg zijn wanneer het terrein wordt opgeleverd. Kijk daarna naar de diensten eromheen. Bij grotere aantallen maken opbouw en afbouw door de verhuurder het verschil tussen een middag werk en een dag stress, en stewards en bewegwijzering bepalen of de berekende capaciteit ook echt benut wordt.

Lever bij de aanvraag drie dingen aan: de datum of periode, de plattegrond van de locatie en uw bezoekersverwachting of telling. Daarmee kan een verhuurder de berekening controleren, de opstelling uittekenen en één totaalprijs afgeven. Zo weet u niet alleen hoeveel rekken u nodig heeft, maar ook precies wat het kost om ze op de juiste dag op de juiste plek te hebben staan.

Veelgestelde vragen over aantallen

Hoeveel fietsen passen er in één fietsenrek?

Afhankelijk van het model 14 tot 20 fietsen per sectie van 3 meter. Het Event®-model parkeert er 20, dubbelzijdig gebruikt.

Hoeveel procent van mijn bezoekers komt op de fiets?

Reken met 30 tot 40 procent als bandbreedte. Bereikbaarheid, publiek en regio bepalen waar u in die bandbreedte zit; tellingen van een vorige editie zijn het betrouwbaarst.

Hoeveel ruimte kost een fietsenstalling?

Ongeveer 1,4 vierkante meter per fiets, inclusief looppaden. Voor duizend fietsen is dat zo’n 1.400 vierkante meter.

Wat als er op de dag zelf meer fietsen komen dan berekend?

Met een marge van tien procent vangt u de meeste uitschieters op. Komt er structureel meer, dan koppelen extra secties direct aan de bestaande opstelling; die zijn vrijwel altijd uit voorraad leverbaar.

Geldt de berekening ook voor een bedrijfspand of school?

Ja, alleen vervangt u de bezoekersschatting door een telling op een piekdag, inclusief de fietsen die nu naast de rekken staan. Reken daarbij wat groeimarge in, want fietsgebruik neemt op de meeste plekken elk jaar toe.

Laat uw aantallen doorrekenen

Wilt u zeker weten hoeveel fietsenrekken uw evenement of locatie nodig heeft? Stuur ons de bezoekersverwachting en de plattegrond, dan rekenen wij het exact door: aantal rekken, opstelling en één totaalprijs inclusief transport en opbouw. Vraag een offerte aan via fietsenrek huren of bel 0183 851 700; tien minuten meedenken kost niets en rekent zichzelf terug.